學(xué)生社團(tuán)制度
社團(tuán)是指以校園為載體,努力構(gòu)建全體同學(xué)各得其所、各盡其能的體系。這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,任重而道遠(yuǎn),要靠所有社團(tuán)成員的不懈努力。社團(tuán)制度包括以下幾個(gè)方面。
第一條 機(jī)構(gòu)設(shè)置:
由主席團(tuán)、秘書(shū)處、外聯(lián)部、宣傳部、組織部和策劃部組成。
第二條 工作職責(zé):
主席團(tuán)
社團(tuán)主席負(fù)責(zé)加強(qiáng)社團(tuán)的自身建設(shè),要從自身做起,認(rèn)真遵守學(xué)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)社團(tuán)活動(dòng)秩序,搞好社團(tuán)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),做和諧社團(tuán)。主席團(tuán)是社團(tuán)的龍頭,凡事要起模范帶頭作用。維護(hù)和建設(shè)社團(tuán)是主席團(tuán)義不容辭的責(zé)任,出色的統(tǒng)籌規(guī)劃是主席團(tuán)所必備的能力。
外聯(lián)部
1、統(tǒng)一負(fù)責(zé)社團(tuán)對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談,為社團(tuán)爭(zhēng)取贊助與合作。
2、加強(qiáng)社團(tuán)與社團(tuán)各屆的聯(lián)系,樹(shù)立社員良好的形象。
3、加強(qiáng)與校際之間社團(tuán)的聯(lián)系,借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。
宣傳部
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)宣傳文字、圖片、廣告的策劃、設(shè)計(jì)和發(fā)布工作,并能夠搜集相關(guān)信息,并將活動(dòng)成果歸納成文字材料。
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)和校內(nèi)與校外的聯(lián)系,通過(guò)各種形式宣傳社聯(lián),進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在校內(nèi)外的影響,為社團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)與校內(nèi)外各新聞媒體的聯(lián)系與合作,進(jìn)一步提高社團(tuán)的形象和知名度。
組織部
1、負(fù)責(zé)組織安排活動(dòng)的場(chǎng)地、用具等其他物品。
2、負(fù)責(zé)保管并歸還所借物品。
3、負(fù)責(zé)安排活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。
策劃部
1、負(fù)責(zé)研究、策劃新的活動(dòng)項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)的各部分細(xì)節(jié)事宜。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的合作,搞好活動(dòng)。
第三條 管理制度:
1、部門(mén)責(zé)任制:社團(tuán)各項(xiàng)事物按各職能部門(mén)分工,管理機(jī)構(gòu)制定解決方案,秘書(shū)處協(xié)調(diào)各部門(mén)工作并解決突發(fā)事件。
2、檔案制度:秘書(shū)長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)檔案管理,對(duì)社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)和人員信息要及時(shí)記錄、整理、存檔。
3、財(cái)務(wù)制度:社團(tuán)理事會(huì)指定專人監(jiān)督活動(dòng)經(jīng)費(fèi),主要由理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),各部負(fù)責(zé)人組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。對(duì)各筆經(jīng)費(fèi)的來(lái)源、管理、用途進(jìn)行詳細(xì)的記錄。
(1)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:
①會(huì)費(fèi);
②捐贈(zèng);
③在核準(zhǔn)的活動(dòng)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
④其他合法收入。
(2)本社團(tuán)按照校內(nèi)有關(guān)規(guī)定收取會(huì)員費(fèi)。
(3)本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得挪作他用,不得在會(huì)員中分配。
(4)本社團(tuán)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證財(cái)務(wù)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(5)本社團(tuán)有專門(mén)的財(cái)務(wù)人員管理,財(cái)務(wù)人員變動(dòng)時(shí),必須由接管人員辦清交接手續(xù)。
(6)本社團(tuán)資產(chǎn)管理執(zhí)行中央財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督。資產(chǎn)來(lái)源屬于專項(xiàng)資金或社會(huì)捐獻(xiàn)、資助,必須接受團(tuán)委的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社員公布。
(7)本社團(tuán)換屆或更換社團(tuán)責(zé)任人之前必須接受校團(tuán)委組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。
(8)本社團(tuán)資產(chǎn),任何人不得侵占、私分或挪用。
(9)本社團(tuán)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)需要嚴(yán)格按照學(xué)部有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。事前要遞交詳細(xì)的計(jì)劃書(shū)并向上申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;事后要進(jìn)行總結(jié)、備案。
第四條 會(huì)議制度:
為了社團(tuán)更好的運(yùn)轉(zhuǎn),方便經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的及時(shí)總結(jié),社團(tuán)會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議。任何會(huì)議任何人不得以任何理由無(wú)故不到場(chǎng)(實(shí)屬特殊情況除外),不能按時(shí)到場(chǎng)或因故不能到場(chǎng)者應(yīng)事先請(qǐng)假。
會(huì)議開(kāi)始后手機(jī)一律調(diào)成關(guān)機(jī)或靜音,會(huì)議中途不得私下講話,不得擅自離場(chǎng)。與會(huì)人員要做好個(gè)人記錄,適時(shí)的提出有見(jiàn)解的相關(guān)意見(jiàn)或建議。


