學生社團制度
社團是指以校園為載體,努力構(gòu)建全體同學各得其所、各盡其能的體系。這是一項系統(tǒng)工程,任重而道遠,要靠所有社團成員的不懈努力。社團制度包括以下幾個方面。
第一條 機構(gòu)設(shè)置:
由主席團、秘書處、外聯(lián)部、宣傳部、組織部和策劃部組成。
第二條 工作職責:
主席團
社團主席負責加強社團的自身建設(shè),要從自身做起,認真遵守學部各項規(guī)章制度,維護社團活動秩序,搞好社團內(nèi)部的團結(jié),做和諧社團。主席團是社團的龍頭,凡事要起模范帶頭作用。維護和建設(shè)社團是主席團義不容辭的責任,出色的統(tǒng)籌規(guī)劃是主席團所必備的能力。
外聯(lián)部
1、統(tǒng)一負責社團對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談,為社團爭取贊助與合作。
2、加強社團與社團各屆的聯(lián)系,樹立社員良好的形象。
3、加強與校際之間社團的聯(lián)系,借鑒先進管理經(jīng)驗。
宣傳部
1、負責社團活動的相關(guān)宣傳文字、圖片、廣告的策劃、設(shè)計和發(fā)布工作,并能夠搜集相關(guān)信息,并將活動成果歸納成文字材料。
2、負責社團和校內(nèi)與校外的聯(lián)系,通過各種形式宣傳社聯(lián),進一步擴大社團在校內(nèi)外的影響,為社團的進一步發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
3、負責社團與校內(nèi)外各新聞媒體的聯(lián)系與合作,進一步提高社團的形象和知名度。
組織部
1、負責組織安排活動的場地、用具等其他物品。
2、負責保管并歸還所借物品。
3、負責安排活動的各項事宜。
策劃部
1、負責研究、策劃新的活動項目。
2、負責策劃活動的各部分細節(jié)事宜。
3、負責協(xié)調(diào)與其他部門的合作,搞好活動。
第三條 管理制度:
1、部門責任制:社團各項事物按各職能部門分工,管理機構(gòu)制定解決方案,秘書處協(xié)調(diào)各部門工作并解決突發(fā)事件。
2、檔案制度:秘書長具體負責檔案管理,對社團的各項活動和人員信息要及時記錄、整理、存檔。
3、財務(wù)制度:社團理事會指定專人監(jiān)督活動經(jīng)費,主要由理事會領(lǐng)導,各部負責人組織開展各項活動。對各筆經(jīng)費的來源、管理、用途進行詳細的記錄。
(1)社團經(jīng)費來源:
①會費;
②捐贈;
③在核準的活動范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;
④其他合法收入。
(2)本社團按照校內(nèi)有關(guān)規(guī)定收取會員費。
(3)本社團經(jīng)費必須用于本章程的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得挪作他用,不得在會員中分配。
(4)本社團建立嚴格的財務(wù)管理制度,保證財務(wù)資料合法、真實、準確、完整。
(5)本社團有專門的財務(wù)人員管理,財務(wù)人員變動時,必須由接管人員辦清交接手續(xù)。
(6)本社團資產(chǎn)管理執(zhí)行中央財經(jīng)大學社團聯(lián)合會規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于專項資金或社會捐獻、資助,必須接受團委的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當方式向社員公布。
(7)本社團換屆或更換社團責任人之前必須接受校團委組織的財務(wù)審計。
(8)本社團資產(chǎn),任何人不得侵占、私分或挪用。
(9)本社團開展的各項活動需要嚴格按照學部有關(guān)規(guī)定和程序進行。事前要遞交詳細的計劃書并向上申請,得到批準后方可進行;事后要進行總結(jié)、備案。
第四條 會議制度:
為了社團更好的運轉(zhuǎn),方便經(jīng)驗教訓的及時總結(jié),社團會定期召開會議。任何會議任何人不得以任何理由無故不到場(實屬特殊情況除外),不能按時到場或因故不能到場者應(yīng)事先請假。
會議開始后手機一律調(diào)成關(guān)機或靜音,會議中途不得私下講話,不得擅自離場。與會人員要做好個人記錄,適時的提出有見解的相關(guān)意見或建議。


